http://mda-aci.com/ ひとつは知っておきたい ja Copyright 2012 Sat, 05 May 2012 12:22:40 +0900 http://www.sixapart.com/movabletype/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss 東京 貸し会議室での会議をだらけさせかねないし、さらにこちらの話に快く思わない人間が距集するきっかけになりかねない。 しかし、様々の立馴劉,冒ようであれば、フィードバック会議を一般討論に切り換え、グルー.フ同士でそれに取り組ませることもできます。]]> http://mda-aci.com/2012/05/post_34.html http://mda-aci.com/2012/05/post_34.html Sat, 05 May 2012 12:22:40 +0900 東京 貸会議室での会議を指揮しようとしている場合は、グループからフィードバックしてほしいのか、またしてもよいのかを早目に決めたほうがよいでしょう。 フィードバックに耳を傾けることには、つぎのようないくつかの利点がある。 ・会議参加者からの反応を出させることになり、会議の進行に弾みがつく。 ・個々の質問への答えを全員に聞かせることになるので、質問のダブリがなくなり、時間も節約できます。 ・リーダーのメッセージを明らかにし、敷術し、裏付けをし、幅広く補強する機会ができます。 ・考慮したい案件を提起できます。 ・会議の議事に関わっているのだという気持を参加者に抱かせる。 ]]> http://mda-aci.com/2012/04/post_33.html http://mda-aci.com/2012/04/post_33.html Wed, 18 Apr 2012 12:22:06 +0900 東京 会議室会議の焦点をぼかさないこと、会議の進行をとめないこと、退屈に対処することなどに有効なノウハウを勉強してきました。 しかし会議があまりに長くなりすぎると、話をしている自分自身がなにか突飛なことをしてみても、参加者の注意を引きつけられなかったりすることがでてくる。 こういうときは、できれば休憩をとることが望ましいだろう。 たとえ数分の小休憩でも、眠気を取りのぞき、新鮮な気持で庶に戻るにはじゅうぶんだろう。 この小休憩の直後こそ、会議なかばの中間のまとめをするにふさわしいときです。 このまとめは、すでに達成したことを簡単にまとめるだけのことであり、議長あるい蓼が話をすればいいだろう。 この、中間のまとめのねらいは二つある。 すなわち、ひとつは、グループ全員に再スタートのための共通の基盤に立ってもらうこと、言い換えれば、会議がその後も有効に進行するには、所定の共通の問題点を全員に確認してもらう必要がある。 二番目は、ちょっとうたた寝をしてしまった人たちに、聞き逃がしてしまったことを理解してもらうきっかけを与えることである(この人たちには厳しくしすぎてはいけない。 人はどんなに優れていても、どんなに修養を積んでいても注意が散漫になることはある)。 もし前もってコーヒー・ブレイク、あるいは形の違う小休憩が短い時間さえとれないことが分かっていても、とにかく中間のまとめは行うこと。 その理由はやはり同じです。 ]]> http://mda-aci.com/2012/04/post_32.html http://mda-aci.com/2012/04/post_32.html Fri, 06 Apr 2012 12:21:12 +0900 東京駅 貸し会議室の会議出席者に関心を持たせることがどうしても必要ならば、それだけ経費をかけても優にコストに見合うだろう。 そして会議なかばで中間のまとめをしよう。 短時間の会議は、ただ短いというだけで、開始から進行・終了に至るまで、たいした問題も退屈さも起こらないものです。 会議の時間が長くなると、どうしてもその長さに比例して行き詰まったり、軌道をはずれたり、ついには飽きてくる。 ]]> http://mda-aci.com/2012/03/post_31.html http://mda-aci.com/2012/03/post_31.html Thu, 15 Mar 2012 12:20:39 +0900 東京駅 貸会議室で行われる会議のなかで情報を伝達するのは直裁な仕事であり、つぎの章で取りあげる、討議の管理という入り組んだ仕事に比べれば、単純なのも確かです。 しかしこの仕事も、やり方によって多少は効率よくできることもあるが、この情報伝達の効率が悪いと、いわんとするところまで鈍くなってしまう場合もあります。 開会発言はつとめて簡潔にしたほうがよいのと同じく、プレゼンテーションも短くするように心がけること。 短くできない場合は、一語一語にしっかりと意味をもたせること。 会議時間の使い方について、他の参加者に求めるのと同じように自分の時間配分も考えておくこと。 会議前に注意深く自分の討議資料を組み立て、取りあげようとする議題を絶えず目の前に置いておくこと。 情報伝達するのに話が長くなればなるほど、どっちみち一部の聞き手に回っている人たちの関心が揺らぐおそれが高まる。 プレゼンテーションがただ長いだけで、参加者にとって面白くもなければ、差し当たって重要でもないとなると、参加者を白昼夢にふけらせることになってしまうだろう。 興味を引き止めておく一助として、グラフ、図表、スライドといった補助資料を用いるとよい。 部屋のなかを歩き回ったり、図表をめくる程度のささいな仕草のようなちょっとした身体の動きでも、出席者の注意を促すのに役立つ。]]> http://mda-aci.com/2012/03/post_30.html http://mda-aci.com/2012/03/post_30.html Thu, 08 Mar 2012 12:19:59 +0900 東京駅 会議室を借りる必要もありません。 最近は、電話で話すことが殊の外便利になりました。 電話の活用も一つの方法です。 ]]> http://mda-aci.com/2012/02/post_29.html http://mda-aci.com/2012/02/post_29.html 東京 会議室 東京駅 貸会議室 Fri, 24 Feb 2012 12:07:04 +0900 東京 貸し会議室を借りる前には、このようなことをしっかりと考える必要があります。 ]]> http://mda-aci.com/2012/02/post_28.html http://mda-aci.com/2012/02/post_28.html 東京 会議室 東京駅 貸会議室 Thu, 09 Feb 2012 12:07:04 +0900 東京 貸会議室で会議招集の号令をかける前に今一度冷静に考えてみましょう。 会議をどうしても開かなければならないものかどうかも検討しないで、やみくもに人さえ集めればよい・・・ ・・・そして、会議で決めさせれば後は文句が出ない、と簡単に会議を開こうとすることは厳に謹みたいですね。 ]]> http://mda-aci.com/2012/01/post_27.html http://mda-aci.com/2012/01/post_27.html 東京 会議室 東京駅 貸会議室 Sun, 22 Jan 2012 12:07:04 +0900 東京 会議室などを借りることも出来ます。 ・・・こんな便利な世の中が、複雑な問題を話し合うために何の抵抗もなく会合を開かせるのです。 しかし、それにも問題がないわけではありません。 簡単に会合が持てることが、却って災いになっています。 ]]> http://mda-aci.com/2012/01/post_26.html http://mda-aci.com/2012/01/post_26.html 東京 会議室 東京駅 貸会議室 Wed, 11 Jan 2012 12:06:02 +0900 東京駅 貸し会議室での会議を計画する段階で、方向付けをはっきりさせることがまずもって大切なことです。 ]]> http://mda-aci.com/2011/12/post_25.html http://mda-aci.com/2011/12/post_25.html 東京 会議室 東京駅 貸会議室 Sat, 24 Dec 2011 12:05:00 +0900 東京駅 貸会議室などを借りて行うとよいでしょう。 問題の方向付けやスムーズな処理のためには、まず情報を集める必要があります。 集められた情報をもとに、適正な意志決定も出来ます。 ]]> http://mda-aci.com/2011/12/post_24.html http://mda-aci.com/2011/12/post_24.html 東京 会議室 東京駅 貸会議室 Sat, 10 Dec 2011 12:03:50 +0900 東京駅 会議室を借りる前には、このようなことをよく考える必要があります。 ]]> http://mda-aci.com/2011/11/post_23.html http://mda-aci.com/2011/11/post_23.html 東京 会議室 東京駅 貸会議室 Sun, 20 Nov 2011 12:03:00 +0900 東京 貸し会議室を借りる前には、何のための会議か、はっきりさせることが重要です。 会議の成果をあげるためには、会議の目的が明確にされており、主催者は当然のこと、参加者もそれを十分に認識していることが必要です。 そのためには、会議を計画する段階で、開催目的をはっきりさせなければなりません。 検討会にするのか、伝達会議にするのか曖昧では、司会者はどうしていいかわからないし、参加者もウロウロします。 船の行く先も定まらず、船頭も行く先をはっきりと見据えていないようでは、その船はどこへ行くかわからないのです。 そこで、会議を目的別に分類してみましょう。 まず、命令、伝達を目的とするもの。 職場の打合せ会と称するものの大半は、この会議でしょう。 上司から部下に対して必要な事項の伝達や、仕事上の指示、命令が行われます。 ]]> http://mda-aci.com/2011/11/post_22.html http://mda-aci.com/2011/11/post_22.html 東京 会議室 東京駅 貸会議室 Mon, 07 Nov 2011 12:01:59 +0900 東京 貸会議室を借りるビジネスマンの常識だ、と言われながら、その常識を身につける機会がなかなか無いでしょう。 司会技法の理論は自分一人でも習得出来ますが、その技を身に付けようとすると一人では不可能です。 大勢の相手を必要とします。 練習のためのそんな機会を持つことはなかなか難しいのです。 ・・・しかし、職場の理解さえあればその難問も容易に解決出来ます。 職場では、毎日のように打合せや会議が開かれているから、これを一人一人の実習の場とすればよいでしょう。 組織全体がそれに取り組むような態勢を作り上げることは、それ程難しいことではありません。 ]]> http://mda-aci.com/2011/10/post_21.html http://mda-aci.com/2011/10/post_21.html 東京 会議室 東京駅 貸会議室 Sat, 22 Oct 2011 12:00:14 +0900 東京 会議室で会議を成功させるポイントを、こう考えています。 「業績を上げるために司会技法を習得せよ」・・・。 会議を卵にたとえると、中心の黄味の部分が議題です。 会議の目的とするに価する議題があってこその会議です。 その黄味を取り巻く白味の部分は、会議の参加者です。 この二つをしっかりとまわりから包み込んで、卵の形を保つのが司会者です。 殻の役目をする司会者の指導技術如何によっては、議題(黄味)と参加者(白味)をしっかりと手に受けることが出来ないで、会議(卵)の形を無くすことにもなりかねません。 司会者の役目が、一段と重要なものであることが理解出来るでしょう。 問題解決のために会議を招集したものの、その会議を指導し、参加者の頭脳から上手に知恵やアイデアを絞り出す手腕のある指導者がいなくては、会議の成果を期待することは無理です。 各種の会合と組織の業績とは無関係ではありません。 会合の成果が上がれば、参加者の士気も高まります。 当然、業績が向上します。 ]]> http://mda-aci.com/2011/10/post_20.html http://mda-aci.com/2011/10/post_20.html 東京 会議室 東京駅 貸会議室 Mon, 10 Oct 2011 11:36:19 +0900