東京の貸会議室を紹介します

今日からブログをスタートします。

皆さんよろしくお願いします！

さて、まずは最初に、会議を効率的に進めることの大切さということについて綴っていきたいと思います。

カラスの鳴かぬ日はあっても、会議や打合せのない日は無いでしょう。

国際会議のように、世界情勢に大きな影響を与えるものから、家族会議まで、実にいろいろな人の集りがあります。

職場の打合せや会議を終わって家へ帰ると、町内会の集りだ、それ日曜日はPTA総会だ、交通安全の集り・・・と、数え上げればキリがありません。

職場では、一日が会議に始まって、会議に終わる人もいます。

電話をすると、「ただ今、東京 貸し会議室で会議中です」、「別室で打合せ中です」という返事がかえってきます。

もう終わった頃だと、時間を見計らって電話をすると、「会議中です」といいます。

「会議が伸びているのか」と確かめると、「前のは終わって、次の会議」だといいます。

・・・このように、会議・会議の連続でありながら、会議を効率的に進めることの必要性や、大切さを認識している職場は少ないのではないでしょうか。

まして、そのために何か手段を講じているところは、それ以上に少ないのではないかと思われますね。

2011 / 09 / 06 パーマリンク

あるテレビ番組で、離れ島の猫の生態を観察したものを見たことがあります。

その島の猫たちは、夜毎一定の場所に集まって会議？を開くのです。

2匹以上生活しようとすれば、仲間同士のルールが必要になってくるでしょう。

・・・そうすれば、やっぱり猫にも会合が必要なのだと、素人の勝手な判断をして納得しました。

わたしたち万物の霊長たる人間様の会合は、願わくば、猫族に笑われないようなものでありたいと思います。

そのためには、まず職場のなかの一人一人が会議を効率的に進めることの大切さを十分認識する必要があります。

東京駅 会議室での会議に費やす時間が多いだけに、まずもって心に留めたいことです。

さて、会議の成果を左右するのはすべて主催者の取り組み方次第です。

「世の中は三日見ぬ間の桜かな」ではないですが・・・

世の中の移り変わりは、まことに激しいものです。

2011 / 09 / 12 パーマリンク

今日では、三日、一日はおろか、分か秒単位で目まぐるしく変化しています。

世の中がますます複雑になってきているから、一人だけの考えで問題を片付けようとしてもなかなか手に負えないのです。

そこで「三人寄れば、文殊の知恵」となるような会合が必要になってきます。

・・・ところが、たくさんの頭脳を集めて、いい考えを絞り出そうとするのはいいですが・・・

東京駅 貸会議室での数ある会議のなかで、果して本当に「文殊の知恵」が出るような会議がいくつあるかです。

貴重な時間を使っての会合であるのに、一向にその成果が上がらないという会合が多いのではないでしょうか？

会議の成果が上がらなかった原因を分析すると、大別して次の3つに分けられます。

1．議題の選定に問題があったとき

2．会議運営に問題があったとき

3．参加者に問題があったとき

・・・この3つですね。

2011 / 09 / 17 パーマリンク

議題、会議運営、参加者の三つが会議の重要な要素であることが理解出来ます。

ところがこの3つの要素をよくよく眺めてみると、会議を企画する側の問題ばかりであることに気がつきます。

1．、2．は勿論のことです。

3．の参加者のことについても・・・

「あの時あの人が、あんなことを言い出したから討議がメチャメチャになってしまった」

とか・・・

「まさか、この人たちが意見らしいことは何一つ言わないで帰ってしまうとは・・・」

・・・などと参加者をせめてみてもセンの無いことです。

所詮はその人たちを人選した主催者の責任です。

こうしてみると、会議の成果を左右するのは、すべて会議を企画する者、主催者側の問題であるといえるでしょう。

東京駅 貸し会議室を借りる前には、このようなことをよく考えてみてください。

2011 / 09 / 20 パーマリンク

わたしは東京 会議室で会議を成功させるポイントを、こう考えています。

「業績を上げるために司会技法を習得せよ」・・・。

会議を卵にたとえると、中心の黄味の部分が議題です。

会議の目的とするに価する議題があってこその会議です。

その黄味を取り巻く白味の部分は、会議の参加者です。

この二つをしっかりとまわりから包み込んで、卵の形を保つのが司会者です。

殻の役目をする司会者の指導技術如何によっては、議題(黄味)と参加者(白味)をしっかりと手に受けることが出来ないで、会議(卵)の形を無くすことにもなりかねません。

司会者の役目が、一段と重要なものであることが理解出来るでしょう。

問題解決のために会議を招集したものの、その会議を指導し、参加者の頭脳から上手に知恵やアイデアを絞り出す手腕のある指導者がいなくては、会議の成果を期待することは無理です。

各種の会合と組織の業績とは無関係ではありません。

会合の成果が上がれば、参加者の士気も高まります。

当然、業績が向上します。

2011 / 10 / 10 パーマリンク

会合の成果が業績に直結することを考えれば、優秀な会議指導技術を持った者を養成することは、組織体の急務です。

組織のトップにその認識のあるところは、自ずと業績も向上することは間違いありません。

司会技法を身につけることは、東京 貸会議室を借りるビジネスマンの常識だ、と言われながら、その常識を身につける機会がなかなか無いでしょう。

司会技法の理論は自分一人でも習得出来ますが、その技を身に付けようとすると一人では不可能です。

大勢の相手を必要とします。

練習のためのそんな機会を持つことはなかなか難しいのです。

・・・しかし、職場の理解さえあればその難問も容易に解決出来ます。

職場では、毎日のように打合せや会議が開かれているから、これを一人一人の実習の場とすればよいでしょう。

組織全体がそれに取り組むような態勢を作り上げることは、それ程難しいことではありません。

2011 / 10 / 22 パーマリンク

東京 貸し会議室を借りる前には、何のための会議か、はっきりさせることが重要です。

会議の成果をあげるためには、会議の目的が明確にされており、主催者は当然のこと、参加者もそれを十分に認識していることが必要です。

そのためには、会議を計画する段階で、開催目的をはっきりさせなければなりません。

検討会にするのか、伝達会議にするのか曖昧では、司会者はどうしていいかわからないし、参加者もウロウロします。

船の行く先も定まらず、船頭も行く先をはっきりと見据えていないようでは、その船はどこへ行くかわからないのです。

そこで、会議を目的別に分類してみましょう。

まず、命令、伝達を目的とするもの。

職場の打合せ会と称するものの大半は、この会議でしょう。

上司から部下に対して必要な事項の伝達や、仕事上の指示、命令が行われます。

2011 / 11 / 07 パーマリンク

こんにちは。

前回から引き続き今日も、会議の目的別分類をしていきたいと思います。

まず、連絡、調整を目的とするもの。

多くの人に関係を持っている問題を解決するには、関係者が歩調を合わせなければなりません。

そのためには、関係者と連絡を密にし、問題点を調整する会合が必要です。

組織内部の調整に限りません。

外部の関係者を含めて調整を図る仕事も多いのです。

外部の関係者の意見や考え方をよく聞き、内部意見を調整することは大変難しいことです。

特に両者の利害が相反することがあれば、なおさらのことです。

調整事項が難しければ難しいほど、司会者の役目は重視されます。

その手腕を発揮する場面も多いのです。

東京駅 会議室を借りる前には、このようなことをよく考える必要があります。

2011 / 11 / 20 パーマリンク

会議の種類には、協議、立案、決定を目的とするものがあります。

新しい仕事や困難な問題が出てきた時は多くの人の知恵が必要です。

解決策や対応策などを協議し、組織の意志を決定する重大な会議です。

重大な会議であればあるほど、司会者の役割も大きいもの。

司会者の出来不出来がその結果にも大きく影響するからです。

そして、情報、意見を集めることを目的とするものもあります。

広く関係者を集めて情報を聞き出し、意見を聞くための会議です。

東京駅 貸会議室などを借りて行うとよいでしょう。

問題の方向付けやスムーズな処理のためには、まず情報を集める必要があります。

集められた情報をもとに、適正な意志決定も出来ます。

2011 / 12 / 10 パーマリンク

お互いの考え方が違うところは調整しなければならないですが、その前提として関係者の意見を聞き出すことが必要です。

独断と偏見で仕事を進めないためにも、遠慮なく開催して然るべきでしょう。

この会議は検討会でもなく、決定を目的とするものでもないから、司会者は、せっかくの意見に口を挟んだりすることは避けなければなりません。

そして、教育、指導を目的とするもの。

講義形式でなく、小人数(二十人程度)が会議形式で指導者の指揮に従って、主に参加者同志が討議しあい、お互いの理解を深めていくものです。

実際には、このうちの一つだけを目的とすることは少ないでしょう。

例えば、問題を検討し、結論を出すとともに、併せて、指示や命令が行われるものもあるでしょう。

情報を収集しながら、協議が行われるものもあります。

・・・このように、通常は、複数の顔を持つ会議が多いものです。

いずれにしても、東京駅 貸し会議室での会議を計画する段階で、方向付けをはっきりさせることがまずもって大切なことです。

2011 / 12 / 24 パーマリンク

こんにちは。

今日わたしが声を大にして言いたいことは、「デモ会議」に大切な時間を取られるなということです。

最近のように世の中が複雑だと、何をするにもまず人間関係が重視されます。

何事も、人と人が直接話し合って決めるのが一番いいことは言うまでもないでしょう。

都合のよいことには、最近は電信の技術も、交通の手段もまことに高度に発達して便利になりました。

ですから、お互いの通信も便利に行えます。

人の移動も短時間でスムーズに行えます。

東京 会議室などを借りることも出来ます。

・・・こんな便利な世の中が、複雑な問題を話し合うために何の抵抗もなく会合を開かせるのです。

しかし、それにも問題がないわけではありません。

簡単に会合が持てることが、却って災いになっています。

2012 / 01 / 11 パーマリンク

思いつきで、「それでは、今から打合せでも・・・」という「デモ会議」が横行するきらいがあります。

「打合せでもやって、一息入れるか」なんぞという、けしからん会議も皆無とはいえません。

これが会議を多くする大きな原因にもなっているのですが、思いつきの会議では、成果を期待することは出来ないのです。

最近の会議、また会議の現状を分析してみると、「何も開かなくても・・・」と思われるものがかなりのパーセントを占めているのではないでしょうか？

不必要な会合に、限られた大切な時間を奪われて、本来の仕事にも悪影響が出て来るのでは、本末転倒もはなはだしいでしょう。

あなたが開こうとしている会議は、本当に必要なのか？

・・・東京 貸会議室で会議招集の号令をかける前に今一度冷静に考えてみましょう。

会議をどうしても開かなければならないものかどうかも検討しないで、やみくもに人さえ集めればよい・・・

・・・そして、会議で決めさせれば後は文句が出ない、と簡単に会議を開こうとすることは厳に謹みたいですね。

2012 / 01 / 22 パーマリンク

会議が必要かどうかの尺度には、次のようなことを基準にすればよいでしょう。

「自分だけで処理出来ないか」。

何事によらず、自分だけで処理することが出来れば、改めて他人の力を借りる必要はありません。

自分一人の力で処理しても、他への悪影響が無ければ、自分の権限で処理すればよいでしょう。

会合を開けば、多くの経費や時間が無駄になります。

もともと自分一人で出来ることだから、全く無意味な会議となります。

「文書を配ったり回覧するだけでどうか」。

一方的に知らせれば、相手が了解出来ることなら、会合を開く必要は無いでしょう。

文書で間違いなくこちらの意志が通ずるなら、敢えて全員を一堂に集める必要はありません。

東京 貸し会議室を借りる前には、このようなことをしっかりと考える必要があります。

2012 / 02 / 09 パーマリンク

「関係者と個別に話し合って決められないか」。

自分一人で決められない時や、決めかねる時は、関係者の意見を聞いて決めなければならないですが、いつもいつも関係者に集まってもらわなければならないというものでもありません。

関係者一人一人と個別に話し合い、その意見を総合して決めることも出来ます。

一対一で話し合おうとすると、何人かに同じことを説明しなければならないから、時間と手間がかかるもの。

・・・しかし、この方が相手の本心をじつくりと聞くことが出来ます。

相手の都合のいい時間に、都合のよい場所へ出かければよいですから、大勢の人の都合を聞いて時間を合わせる労力はいらないでしょう。

東京駅 会議室を借りる必要もありません。

最近は、電話で話すことが殊の外便利になりました。

電話の活用も一つの方法です。

2012 / 02 / 24 パーマリンク